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办公室主任岗位职责

一、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

二、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

三、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。

四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。

五、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

六、负责监督公司印章的使用。

七、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

八、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

九、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。

十、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作。按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

十一、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

十二、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

十三、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

十四、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

十五、负责办公室人员的差旅、请假事宜。

十六、完成公司领导交办的其他工作任务。

榆林市信晖高新人才管理有限公司

附件:办公用品采购申请表.xls

      加班记录表.xls

      考勤管理制度.doc

      扣款统计表.xls

      请假条.xls

      员工加班申请表.xls

 

 

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脚注信息
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