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办公室资料员岗位职责

一、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的车辆调度。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、电话、复印机等的具体使用和登记名片印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

三、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

四、负责各类办公用品、固定资产的保养、维修,仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。

五、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有技术说明书。

六、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
七、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。
八、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

九、协助部领导做好新职员的引进考核、职员年终考核等工作。
十、完成领导临时交办的其它工作。

榆林市信晖高新人才管理有限公司

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            档案管理有关制度.doc

            档案标签盒.doc

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